e-Titán prémium szolgáltatáscsomag

Az új elszámolási rendszer tervezett élesítési dátuma 2027. január 11. egységesen valamennyi e-Titán Prémium rendszert használó képzőszervnél.

A 24/2005 (IV. 21.) GKM rendelet előírja a tanulók vezetési gyakorlatának percalapon történő rögzítését. Az új elszámolási és számlázási rendszer lehetővé teszi az ebben rejlő lehetőségek kihasználását és az akkreditált Elektronikus Vezetési Karton Rendszer (EVKR) bevezetését.

Olyan hatóságilag akkreditált rendszer, amely alkalmas a gyakorlati oktatás gyors és hatékony adminisztrálására.

Az oktató egy mobilapplikáción keresztül egyszerűen és gyorsan végezheti a gyakorlati képzés teljes adminisztrációját (órák tervezése, indítása, lezárása). A jelentések és adatok továbbítása a KVAR és az e-Titán rendszer felé automatikusan történik.

Igen, az e-Titán rendszerhez hatóságilag akkreditált EVKR kapcsolódik, amely az eddig is használt Szakoktatói e-Titán applikáció továbbfejlesztése.

Az új számlázási rendszer bevezetését követően kerülhet sor az EVKR éles bevezetésére a képzőszervek egyedi döntése alapján, akár szakoktatónként, illetve tanulónként is. Az e-Titán Prémium rendszer használata nem feltétele az EVKR használatának.

Nem. Az új rendszerű számlázás bevezetése nem kötelez az EVKR használatára.

Nem. Az e-Titán Prémium rendszer használata az új funkciók bevezetését követően is díjmentes marad partnereink számára.

Nem. Az elméleti képzések (e-learning alap- és pótórák, tantermi oktatás) és a vizsgák díjainak kiírása, befizetése, valamint azonnali számlázása a megszokott módon működik tovább.

A képzési szerződések nyomtatványsablonjai új mezőkkel bővülnek, amelyek a gyakorlati óradíjakat percre vetítve is tartalmazzák (számmal és betűvel is). Ha a díjsablon nem osztható 50-nel, a szerződés nem állítható elő.

Az előzetes óradíjkiírás és törlés megszűnik. Amikor az oktató gyakorlati órát tervez akár a webes felületen, akár az EVKR-ben lévő naptárjában, a rendszer automatikus díjkiírást hoz létre a tervezés pillanatában érvényes díjsablon alapján.

A számla utólag, a gyakorlati óra véglegesítését követően automatikusan készül el.

A gyűjtőszámlára történő befizetéssel a korábban már megszokott fizetési módokkal: SimplePay bankkártyás fizetés, azonnali utalás (qvik), banki átutalás, POS terminál, készpénz vagy csekk.

A tanulói befizetések a tanuló gyűjtőszámlájára kerülnek, ahonnan az e-Titán rendszer automatikusan egyenlíti ki FIFO-rendszerben (mindig a legkorábbi tétellel kezdve) a kiírásra került elméleti és vizsgadíj tételeket, valamint a kiszámlázott, de ki nem egyenlített gyakorlati óradíjakat. A gyakorlati képzéshez tartozó díjak végleges levonása kizárólag a vezetési óra megtartása és véglegesítése után, az automatikus számlázással egyidejűleg történik meg.

Igen, van rá lehetőség. A tanuló tetszőleges összeget fizethet be készpénzben, banki átutalással, illetve a tanulói felületen SimplePay bankkártyás fizetéssel.

Véglegesítéskor az oktató jelzi, hogy az ő hibájából, vagy a tanuló hibájából rövidült az óra. Az oktató hibájából rövidebb óra esetén a ténylegesen levezetett percek díja kerül kiszámlázásra a tanulónak, ill. elszámolásra az oktatónak. A tanuló hibájából rövidebb óra esetén a tanuló számára a teljes tervezett óra díja kerül kiszámlázásra, és az oktatónak is a teljes tervezett óra kerül elszámolásra. A KAV felé – EVKR használata esetén – minden esetben a ténylegesen levezetett percek kerülnek jelentésre.

Az oktató által jóváhagyott hosszabb óra számlája a ténylegesen levezetett percek alapján készül el.

• Igazolt hiányzás: nem készül számla, a díjkiírás törlődik, pénzmozgás nem történik.
• Nem igazolt hiányzás: a teljes tervezett óradíj kiszámlázásra kerül a tanuló felé, és az összeg az oktatónak is elszámolhatóvá válik.

Nem. A rendszer a tervezéskor rögzített díjat használja, biztosítva a kiszámíthatóságot a tanuló számára.

Ez egy új kintlévőség-védelmi beállítás az autósiskola számára.

• „Igen” beállítása esetén: az oktató csak akkor tud új órát tervezni, ha a tanuló gyűjtőszámláján rendelkezésre áll a szükséges összeg (fedezet).
• „Nem” beállítása esetén: az óra fedezethiány esetén is betervezhető, de a rendszer tájékoztató üzenetet küld.

Igen, a gyakorlati óra véglegesíthető és rögzíthető. Ebben az esetben a tanuló egyenlege „negatívba megy” (tartozás keletkezik), és a kiállított számlán a fizetendő összeg jelenik meg.

Nem. Egy gyakorlati óra csak akkor válik elszámolhatóvá az oktató felé, ha a tanuló az óra díját már kiegyenlítette.

Valamennyi aktív gyakorlati díjsablonban szereplő díjtételnek (tanulói nettó alapdíj, pótdíj, oktatói alap- és pótdíjak) maradék nélkül oszthatónak kell lennie 50-nel (egy vezetési óra hosszával).

• Helyes: pl. 12 000 Ft / 50 perc = 240 Ft / perc.
• Hibás: pl. 11 110 Ft / 50 perc = 222,2 Ft / perc.

Az átállást követően a rendszer nem enged új órát tervezni vagy véglegesíteni a nem megfelelő díjsablonnal!

A díjsablonok új – opcionálisan kitölthető – mezője, amely megadja, hány, az alapdíjtól eltérő gyakorlati órát vezethet a tanuló (pl. 10 db, a tanuló számára díjmentes vezetési óra). Ez a mező váltja ki a korábbi „Külső forrásból származó befizetés” funkciót.

A rendszer az átálláskor ezeket az eseteket is kezeli, de az esetszám csökkentése érdekében kérjük az iskolákat, hogy a 2027. január 11-i átállásig törekedjenek a függőben lévő kintlévőségek, függőben lévő kiírások és rendezetlen számlák mielőbbi lezárására és behajtására.

A rendszer átállításáig. Azonban célszerű csak annyi gyakorlati óradíjat kiírni a tanulóknak, amennyit várhatóan még a 2027. január 11-i átállásig levezetnek.

A migrációs eljárás a már kifizetett, de még fel nem használt órák korábbi számláit automatikusan helyesbíti/sztornózza, és a felszabaduló összegeket jóváírja a tanuló gyűjtőszámláján, mint rendelkezésre álló egyenleget.